Sie können beliebige Bedingungen definieren und dabei auf alle Felder der Ansicht zugreifen.
▪ Um eine Bedingung zu definieren klicken Sie im Filterassistent auf "Bedingung hinzufügen" bzw. zuerst auf das grüne Plus-Zeichen.
▪ In der Liste "Felder" klicken Sie auf das Feld, das das gesuchte Merkmal enthält.
Anhand der Symbole sehen Sie den jeweiligen Feldtyp (Zeichen, Numerisch, Datum, Logisch, Schlüsselfeld, Eingebettete Datei).
▪ Aus der Liste "Verknüpfungen" wählen Sie den gewünschten Operator aus. Angezeigt werden die für das selektierte Feld zulässigen Verknüpfungen (bspw. gleich, ungleich, beginnt mit, enthält, ist leer).
▪ Im Feld "Vergleichswert" geben Sie das gesuchte Merkmal ein bzw. wählen dieses aus.
Bei Feldern von denen eine 1:1-Relation ausgeht (Fremdschlüsselfelder), wird eine "..." – Schaltfläche zur Datensatzauswahl dargestellt. Im Dialog wird als Vergleichswert die Formel für "Kommentar/Betreff" aus der relationalen Ansicht angezeigt (z. B. beim Feld "Branche" der Wert "Finanzen" statt "06")
Beispiel: "Newsletter" in Feld "Kategorie" ist gesetzt
▪ Aus der Liste mit den Feldern "Kategorie” auswählen
▪ Bei den Verknüpfungen wählen Sie "ist gesetzt”
▪ Als Wert selektieren Sie "Newsletter”
▪ Wählen Sie bei Eingabefeldern die Option "Groß-/Klein beachten" sofern gewünscht.
Hinweis: Die Option "Groß/Klein beachten" ist nicht für Felder vom Typ "Notizen" auswählbar und kann nur dann ausgeführt werden, wenn dies in der Datenbankserver Konfiguration eingestellt wurde.
▪ Über die Schaltfläche "SQL-Bedingung" können Sie den Filterausdruck manuell nachbearbeiten/erstellen.
▪ Um in den Filterassistent zurückzukehren wählen Sie "OK".
▪ Sofern Sie noch eine weitere Bedingung hinzufügen möchten klicken Sie auf das grüne Plus-Zeichen. Sie haben nun folgende Optionen:
▪ Bedingung hinzufügen
▪ Neue Gruppe erstellen
▪ Bedingung für relation verknüpfte Ansicht hinzufügen
▪ Klicken Sie auf "Ausführen" um die Datensätze mit dieser Bedingung zu filtern.