Über Konfigurieren > Optionen > Allgemein in der Termin- und Aufgabenverwaltung oder Datei > Konto > Terminverwaltung haben Sie die Möglichkeit, unter anderem folgende Einstellungen vorzunehmen:
▪ Erinnerungs-Dialog in den Vordergrund forcieren: Dadurch schiebt sich der Erinnerungsdialog bei einer Erinnerung stets in den Vordergrund, egal in welcher Anwendung Sie sich gerade befinden.
▪ Wochennummern in Datumsnavigator anzeigen: Hat zur Folge, dass in der Kalenderübersicht auch die Wochennummern angezeigt werden.
▪ Filter-Benutzer bei neuen Termin/Aufgaben automatisch als Teilnehmer hinzufügen: Bei Aktivierung dieser Option wird bei Anlage eines neuen Termins im Falle eines gesetzten Benutzer-Filters automatisch der Benutzer hinzugefügt, auf den gerade gefiltert wird. Wenn nach mehr als einem Benutzer gefiltert wird, wird diese Option ignoriert und der aktuell angemeldete Benutzer hinzugefügt.
▪ Überprüfung auf Terminüberschneidungen: Bei Neuanlage oder Änderung von Einzelterminen wird eine automatische Prüfung gestartet, ob für die ausgewählten Benutzer bereits Termine zu diesem Zeitpunkt existieren. Zusätzlich ist diese Prüfung auch beim Verlegen von Terminen aktivierbar. Bei Mehrfachselektion von Benutzern kann dieser Vorgang je nach Anzahl vorhandener Datensätze einige Zeit benötigen.
▪ Voreinstellung Termine / Aufgaben: Legen Sie hierüber den Vorschlagswert für die Erinnerungsfunktion und die Priorität fest. Hier kann zudem definiert werden, um wie viel Minuten / Stunden ein Termin standardmäßig verschoben werden soll.
▪ Im Bereich "Benutzer / Ressourcen" können die Farbeinstellungen für verschiedene Benutzer bzw. Ressourcen vorgenommen werden. Besonders nützlich, wenn Sie sich die Termine aller Benutzer / Ressourcen anzeigen lassen möchten.
▪ Unter Kalender definieren Sie, wie lange Ihr Arbeitstag in der Anzeige dargestellt wird, die Arbeitswochentage, die Zeiteinteilung des Arbeitstages sowie die Farben.