▪ Haben Sie beispielsweise eine E-Mail mit einer Signatur, die Sie übernehmen möchten, selektieren Sie diese und kopieren Sie den Adressblock einfach in die Zwischenablage (z. B. über Strg+c).
▪ Möchten Sie den Inhalt einer vCard übernehmen, können Sie diese einfach doppelklicken.
Hinweis: Diese Funktion ist nur dann möglich, wenn die Dateiendung *.vcf mit der Anwendung verknüpft ist. Nehmen Sie diese Einstellung beim Ausführen der Arbeitsplatzinstallation vor.
▪ Das address pick-up blinkt und sofern Sie die Überwachung der Zwischenablage aktiviert haben, meldet sich der address pick-up rechts unten in der Taskleiste mit einer Benachrichtigung "Mögliche Adresse gefunden".
▪ Betätigen Sie nun den vorab definierten Hotkey oder wählen per Rechtsklick auf das address pick-up-Symbol im Kontextmenü das gewünschte Übernahmeziel, z. B. "Übernehmen in combit CRM".
Über "Ignorieren" können Sie die Übernahme abbrechen.
▪ Im folgenden
Fenster können Sie bei Bedarf noch die Übernahme nachbearbeiten.
Per Drag
and Drop können Sie Teile des Originaltextes in die Felder übernehmen oder
direkt im Feld bearbeiten.
▪ Nach Klick auf "Übernehmen" wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt, sofern kein vorhandener Datensatz über die E-Mail-Adresse identifiziert werden konnte. Die Daten werden entsprechend der Zuordnung in die Felder übernommen.