Selbst hochkomplexe Löschkonzepte, die Ihnen Ihr Anwalt empfiehlt, rauben Ihnen nicht den Schlaf. Denn in unserer Lösung lässt sich zu Ihren eigenen Verarbeitungstätigkeiten direkt eine frei definierbare Löschfrist hinterlegen – dies frei einstellbar über unseren mächtigen Filterassistenten.
Einmal eingestellt, erledigt der Filterassistent für Sie den Rest: Er filtert für Sie im Zusammenhang mit Ihrer individuellen Geschäftstätigkeit die Datensätze heraus, deren Frist zur Aufbewahrung überschritten ist. Natürlich können Sie vor dem endgültigen Löschen noch einmal übersichtlich prüfen, was konkret gelöscht wird.
Das DSGVO Center in combit CRM sorgt hier zusätzlich für mehr Übersicht, selbst beim Erstellen konkurrierender Löschpläne mit verschiedenen Löschfristen. Typischerweise führen Sie dann spätestens einmal jährlich die Löschpläne aus. Die Löschfunktion unserer CRM-Lösung ist gründlich und entfernt die Datensätze nach Prüfung tatsächlich unwiderruflich in der Datenbank.
Darüber hinaus werden auch Löschfristen auf Feld-Ebene unterstützt: Bei der Erfassung eines personenbezogenen Feldes wird ein Verarbeitungszweck angegeben (siehe Kapitel 'Datenherkunft + Verwendungszweck vermerken'), der wiederum mit einer Löschfrist verknüpft ist.
Auch hier profitieren Sie von unseren intelligenten Erfassungsmöglichkeiten im Hinblick auf den Datenschutz: Im combit DSGVO Center können Sie nun eine sog. 'geordnete Löschung' von Feldinhalten durchführen. Hierbei wird das komplette Datenschutz-Protokoll durchlaufen und Felder, deren Aufbewahrungsfrist verstrichen ist, werden geleert. Ein vorher erforderlicher Testlauf simuliert die Löschung, so dass Sie prüfen können, welche Felder welcher Datensätze tatsächlich betroffen sind. Erst danach kann der abschließende 'Echtlauf' durchgeführt werden.
Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Daten als nächstes gelöscht werden müssen:
Definieren Sie individuelle Verarbeitungstätigkeiten:
Verpassen Sie nicht 'abgelaufene' Daten zu löschen:
