Beim Hinzufügen des Internetmarke-Objekts wird man direkt in dessen Konfigurationsdialog geleitet, in dem die notwendigen Daten wie Absenderadresse und Empfängeradresse sowie das zu verwendende Frankierprodukt eingetragen werden können. In den Feldern zur Eingabe der Empfänger- und Absenderadresse können Variablen und Formeln angegeben werden.
Nach dem Selektieren des entsprechenden Produktes kann der Konfigurationsdialog verlassen werden und die Internetmarke wird als Muster angezeigt. Die Größe sollte nicht verändert werden. Die Schriftart kann nicht geändert werden.
Beim Druck oder Export kann ausgewählt werden, ob ein Testdruck oder ein kostenpflichtiger Portodruck ausgeführt werden soll. Beim Portodruck wird man dazu aufgefordert die Zugangsdaten für den Account der Portokasse einzugeben. Darüber werden die Internetmarke(n) für den folgenden Druck/Export gekauft und verwendet. Nach einem erfolgreichen Login an die zu verwendende Portokasse wird dessen aktuelles Guthaben angezeigt und welche Kosten für den Bezug einer einzelnen Internetmarke verrechnet werden würden. Aufgrund der Notwendigkeit, dass man sich immer interaktiv mit einem Porto-Konto anmelden muss, wird bzw. können derartige Druckvorlagen nicht im combit WebAccess verwendet werden.
Hinweis: Die Option "Alle akzeptieren" sollte nur mit äußerster Vorsicht verwendet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Internetmarken für den aktuellen Druck/Export Vorgang automatisch bezogen. Ein zwischenzeitliches Kontrollieren des Guthabens ist nicht mehr möglich und die Kosten werden automatisch über die verwendete Portokasse abgerechnet.