▪ Selektieren Sie einen Benutzer oder eine Gruppe.
▪ Selektieren Sie bei Ansichtenrechten, Datensatzrechten und Feldrechten die Ansicht.
Wenn Sie den obersten Eintrag "Mehrfachauswahl" selektieren, können Sie die Rechte für mehrere Ansichten in einem Schritt definieren. Über die Schaltflächen rechts oben können Sie alle Einträge selektieren/deselektieren und die Auswahl invertieren.
▪ Selektieren Sie dann das zu definierende Recht. Über Klick in die rechte Spalte und einen weiteren Klick auf den Pfeil am rechten Rand öffnen Sie den Auswahldialog und können zwischen den Einträgen "Ja", "Nein" oder "Siehe Gruppen" wählen.
Bei der Definition von Gruppenrechten steht "Siehe Gruppen" nicht zur Auswahl.
▪ Per Rechtsklick können über das Kontextmenü auch alle Rechte auf einmal gesetzt werden.
▪ 
▪ Haben Sie "Siehe Gruppen" gewählt, wird im unteren Bereich das aus der Gruppenzugehörigkeit resultierende Recht für die Gruppe angezeigt, in der dieser Benutzer eingetragen ist.
Hinweis: Wenn Rechte über die Gruppen zugeteilt werden, müssen Sie darauf achten, dass die Benutzer mindestens einer Gruppe angehören. Ist dies nicht der Fall, so ergibt sich automatisch ein "Nein" als resultierende Einstellung für das jeweilige Recht.
Sollte ein Benutzer eine Mitgliedschaft in mehreren Gruppen haben, werden seine Rechte aus der Vereinigung aller seiner Benutzergruppen gebildet (additiv).
Beispiel: Der Benutzer ist sowohl in der Gruppe "Marketing" als auch bei "Administratoren" eingetragen. Über die Marketing-Gruppe hätte er nicht das Recht, ein neues Projekt anzulegen, als Mitglied der Administratoren-Gruppe jedoch schon. In diesem Fall erhält der Anwender das Recht zugeteilt und es spielt keine Rolle, dass er es als Zugehöriger zur Marketing-Gruppe eigentlich nicht hätte.
Etwaige eingestellte individuelle Benutzerrechte "Ja/Nein" sind stets vor den Gruppenrechten prioritär.
Beispiel: Die Marketing-Gruppe darf generell Termine für andere Benutzer setzen. Falls ein Benutzer dieser Gruppe dieses Recht jedoch explizit bei seinen individuellen Benutzereinstellungen auf "Nein" stehen hat, darf er es nicht, trotz seiner Gruppenzugehörigkeit.