▪ Über Doppelklick auf einen Eintrag oder über einen Rechtsklick auf einen Eintrag und Auswahl von "Ändern", wird der zugehörige Datensatz angezeigt und kann bearbeitet werden.
▪ Dokumente können in einem Dokument-Feld abgelegt werden. Über Doppelklick auf das Dokument-Feld können Sie ein Dokument direkt öffnen.
▪ Über Rechtsklick auf das Dokument-Feld stehen diverse dokument-spezifische Menüpunkte zur Verfügung, z. B.:
▪ Dokument mit verknüpfter Anwendung bearbeiten: Öffnet das verknüpfte/eingebettete Dokument zum Bearbeiten in der verknüpften Anwendung (z. B. Word).
▪ Direkt auf Funktionen der verknüpften Anwendung zugreifen, z. B. Microsoft Word-Dokument > Drucken.
▪ Über einen Rechtsklick in diesen Container und Auswahl von "Neu", können neue Datensätze und Dokumente direkt erstellt und mit dem aktuellen Datensatz verknüpft werden.
▪ Beim Erstellen von Dokumenten können Dokumentvorlagen verwendet werden.
▪ Die Ablage der Dokumente erfolgt automatisch oder nachträglich durch Drag & Drop, d. h. Sie ziehen das betreffende Dokument mit der Maus in den Container.
▪ Dateiverweise können auch reine Pfade (Verzeichnisse) sein. Im Dokumentenfled des Containers wird dann das entsprechende Ordner-Icon angezeigt. Die Zuordnung erfolgt ebenfalls durch Drag & Drop. Ziehen Sie mit der Maus den gewünschten Ordner aus dem Explorer bzw. das Ordner-Symbol aus der Explorer-Titelzeile in den Container.
▪ Einträge löschen: Beim Feldtyp "Eingebettete Datei" wird der verknüpfte Datensatz inkl. dem eingebetteten Dokument gelöscht. Beim Feldtyp "Dateiverweis" und "DMS-Dokument" wird das verknüpfte Dokument nicht automatisch gelöscht. Das Löschen des Dokuments muss manuell erfolgen.
▪ Sofern bei einer eingebetteten Datei oder einem DMS-Dokument im Explorer-Kontextmenü die Funktion "Bearbeiten" oder "Neu" zur Verfügung stehen, verwenden Sie diese Funktionen nicht! Änderungen im Dokument werden nicht berücksichtigt.